INSTITUTO COLOMBIANO DE CONTROL FISCAL Y RESPONSABILIDAD FISCAL
Política de tratamiento de datos personales
La presente política obedece al mandato legal, en cuanto al derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.
1 Alcance
Esta política aplica para toda la información personal que sea acopiada por el Instituto Colombiano de Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal, y que sea registrada en sus bases de datos, para el cumplimiento de sus objetivos.
2 Obligatoriedad
El Instituto Colombiano de Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal, se compromete a cumplir la Política de tratamiento de datos personales incorporada en este documento, una vez sea aprobada por la Junta Directiva.
3 Responsable del tratamiento.
El Instituto Colombiano de Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal será el responsable del tratamiento de sus datos personales y hará uso de estos únicamente para las finalidades señaladas en el presente documento y sobre la base de la ley y la normativa vigente.
Datos de identificación del responsable del tratamiento:
- Nombre Instituto Colombiano de Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal
- NIT: 901.913.971-2
- Domicilio principal: Carrera 7 # 115 60 Zona F OF 302
- Página web: https://icontrolfiscal.org/
- Correo electrónico: contacto@icontrolfiscal.org
4 Tratamiento
La información y datos personales suministrados por sus afiliados y por ciudadanos asistentes a eventos realizados por el Instituto, podrá ser recolectada, almacenada, usada, puesta en circulación y suprimida por el Instituto como responsable del tratamiento de los datos, para el desarrollo de sus siguientes objetivos:
- Llevar el registro de sus afiliados y de ciudadanos asistentes a eventos realizados por el Instituto.
- Divulgar en su página web la relación de sus afiliados
- Enviar información a sus afiliados y a ciudadanos asistentes a eventos realizados por el Instituto, sobre novedades jurídicas, eventos, convocatorias, invitaciones, etc.
- Adelantar encuestas de todo tipo entre sus afiliados y ciudadanos asistentes a eventos realizados por el Instituto.
En los formatos de afiliación al Instituto y en los formatos en los cuales se recopile información de las personas asistentes a eventos, se indicará la siguiente frase: “El titular de los datos suministrados, se acoge al tratamiento de datos personales previstos por el Instituto”.
5 Tratamiento de datos sensibles
Cuando se recolecten datos calificados como sensibles, los mismos, serán tratados con las siguientes finalidades: cumplimiento de los objetivos específicas del Instituto, previstos en sus estatutos.
6 Derechos de los titulares de los datos personales
El Instituto, garantiza al titular de datos personales, el pleno ejercicio de los derechos que se relacionan a continuación:
- a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer también, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Instituto para el tratamiento de sus datos personales
- c) Ser informado del uso y tratamiento dado a sus datos personales.
- d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen
- e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de uno a más datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7 Derecho de acceso a los datos
El Instituto garantiza el derecho de acceso a los datos personales, una vez se haya verificado la identidad del titular, poniendo a disposición de estos, los respectivos datos personales. Para tal efecto se garantiza los medios y mecanismos electrónicos o presenciales sencillos y con disponibilidad permanente, los cuales permitan el acceso directo del titular a los datos personales, los cuales serán informados en el Aviso de Privacidad o en el Formato de Autorización para el tratamiento de datos personales.
8 Consultas
Los titulares de los datos podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos, por lo que el Instituto como responsable del tratamiento, suministrará a éstos, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.
9 Actualización y rectificación de datos
El Instituto, como responsable del tratamiento de los datos, deberá rectificar y actualizar a solicitud del titular toda información que de éste resulte ser incompleta o inexacta. Para estos efectos, el titular o su causahabiente o representante, señalará las actualizaciones y rectificaciones a que dieran lugar, junto a la documentación que soporte su solicitud.
10 Supresión de datos
Los Titulares podrán en todo momento y cuando consideren que los datos no están recibiendo un tratamiento adecuado, o los mismos no son pertinentes o necesarios para la finalidad para la cual fueron recolectados, solicitar al Instituto la supresión de sus datos personales mediante la presentación de una petición.
Si vencido el término legal respectivo, no se han eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la supresión de los datos personales.
No obstante, la solicitud de supresión de datos no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o la supresión de los datos represente un impedimento en actuaciones administrativas o judiciales relacionadas a obligaciones fiscales, investigación de delitos o actualización de sanciones administrativas.
11 Reclamos
Los titulares que consideren que la información contenida en la base de datos del Instituto debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley y demás normas que la desarrollan, podrán presentar un reclamo.
12 Vigencia y aviso de posible cambio sustancial en las políticas de tratamiento
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su publicación, se divulgará a través de la página web del Instituto, y estará sujeta a actualizaciones en la medida en que se modifiquen o se dicten nuevas disposiciones legales sobre la materia.